Aydınlatma Metni

Civiglo Üyelik ve Kayıt Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Şeyhmus EMEN (Kemalettin Mah. İstiklal Marşı Cad. No: 64A İç Kapı No: 3, Çorlu / Tekirdağ) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Civiglo web platformu kayıt sürecinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

• E-posta Adresi: Üyelik oluşturulması, hesabın doğrulanması, şifre sıfırlama ve platform içi zorunlu bilgilendirmelerin yapılması amacıyla, Kanun m. 5/2-c "Sözleşmenin ifası" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
• Kullanıcı Adı (Handle) ve Şifre: Platformda hesap oluşturulması, güvenli giriş yapılması ve kimlik doğrulaması amacıyla, Kanun m. 5/2-c "Sözleşmenin ifası" hukuki sebebine dayanılarak (şifreler tek yönlü kriptografik hash algoritmalarıyla) işlenmektedir.
• Opsiyonel Bilgiler (Profil fotoğrafı, uzmanlık alanı beyanı, cilt tipi): Kullanıcının kendi tercihiyle profilini kişiselleştirmesi amacıyla, Kanun m. 5/2-c "Sözleşmenin ifası" kapsamında işlenmektedir. Bu bilgiler profil sayfanızda diğer kullanıcılara ve üye olmayan ziyaretçilere açık olarak görünür; dilediğiniz zaman değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Cilt tipi veriniz (kuru, yağlı, karma, normal veya gözenekli) KVKK m. 6 anlamında özel nitelikli sağlık verisi niteliği taşımamakta olup temel kozmetik sınıflandırmadan ibarettir. Cilt tipi beyanınız ayrıca, deneyim kayıtlarının hangi cilt tipinde yazıldığının okuyuculara aktarılması amacıyla, her güncellemenin yazıldığı andaki değeriyle o güncellemenin yanında saklanır ve gösterilir. Profilinizdeki cilt tipini sonradan değiştirmeniz eski güncellemelerdeki değeri değiştirmez. Cilt tipinizi gizlemeyi seçerseniz profilinizde ve güncellemelerinizde yalnızca size görünür; bu sırada her güncellemenin yanında saklanmaya devam eder ve gizlemeyi kaldırdığınızda yeniden görünür. Cilt tipini profilinizden tamamen kaldırırsanız, eski güncellemelerdeki değer de silinir.
• Deneyim Kayıtları ve Doğrulama Belgeleri: Platformun temel işlevinin yerine getirilmesi, deneyimlerin paylaşılması ve içerik güvenilirliğinin sağlanması amacıyla işlenmektedir. Yüklenen doğrulama belgeleri ve standart görseller yalnızca yönetici denetimine tabi olup (yapay zeka özellikleri kapsamında işlenen fotoğrafların işlenmesi ve aktarımı ile ilgili detaylar aşağıda Bölüm 2'de açıklandığı üzere) üçüncü kişilerle ticari veya reklam amaçlı paylaşılmamaktadır.
• Okuma Geçmişi: Giriş yapmış bir üye olarak genel akışta ya da bir ürün sayfasında bir deneyim kaydında "devamını oku"ya bastığınızda, bu okuma hesabınızla ilişkilendirilerek bir kez kaydedilir. Amaç, deneyim kayıtlarında kaç kişinin okuduğunu göstermektir; okuma kaydı bu amaçla meşru menfaat (Kanun m. 5/2-f) kapsamında işlenir. Hangi kaydı kimin okuduğu hiçbir arayüzde gösterilmez; yalnızca toplam sayı görünür ve beşin altındaki sayılar hiç gösterilmez. Hesabınız silindiğinde okumalarınız sizinle ilişkisi kesilerek anonimleştirilir, toplamlar korunur.
• IP Adresi ve İşlem Kayıtları: IP adresiniz üç ayrı amaçla ve her biri için ayrı sürelerle işlenir; bu kayıtlar hiçbir arayüzde gösterilmez:
  • Sözleşme onayı: Kayıt sırasında Kullanıcı Sözleşmesi'ni onayladığınız an; e-posta adresiniz, IP adresiniz, onay zamanı ve onaylanan sözleşme sürümüyle birlikte, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla (Kanun m. 5/2-e) kaydedilir. Bu kayıt hesabınız silinse dahi saklanır; hesabın silinmesinden itibaren 10 yılı dolduran kayıtlar bir sonraki hesap silme işleminde silinir.
  • Güvenlik: Giriş denemelerinde ve kayıt işlemlerinde IP adresiniz, kötüye kullanımı önlemek amacıyla meşru menfaat (Kanun m. 5/2-f) kapsamında kısa süreli tutulur: giriş denemelerine ait 15 dakikadan eski, tamamlanan kayıtlara ait 1 saatten eski kayıtlar bir sonraki işlemde otomatik olarak silinir.
  • İçerik trafik kaydı: Civiglo, 5651 sayılı Kanun kapsamında yer sağlayıcıdır. Deneyim kaydı açma, güncelleme ekleme veya düzeltme, belge veya profil fotoğrafı yükleme, kullanıcı adı değiştirme ve katalogda ürün açma işlemlerinde; işlemi yapan hesap, e-posta adresi, IP adresi ve port numarası, işlem zamanı ve işlem türü, 5651 sayılı Kanun'un 5. maddesinin 3. fıkrasından doğan yükümlülük kapsamında (Kanun m. 5/2-a ve 5/2-ç) saklanır; bir yıldan eski kayıtlar bir sonraki işlemde otomatik olarak silinir. Hesap silindiğinde bu kayıtlar da bu süre boyunca korunur.

2. Kişisel Verilerin Aktarımı (Alt Yükleniciler ve Veri İşleyenler)

Kişisel verileriniz, doğrudan reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, platform altyapısının sunulabilmesi ve teknik gereksinimlerin karşılanması amacıyla; hosting sağlayıcısı, e-posta gönderim servisi, dosya depolama servisi ve yapay zeka özelliklerinin çalıştırılmasına yönelik yapay zeka sağlayıcısı gibi yalnızca hizmeti sağlamak için gerekli alt yüklenicilerle (veri işleyen sıfatıyla) KVKK m. 8 ve 9 hükümlerine uygun olarak, yalnızca ilgili hizmetin ifasıyla sınırlı olmak üzere paylaşılmaktadır. Bu alt yükleniciler verileri kendi amaçları için kullanamaz. Ayrıca kanuni yükümlülüklerimiz kapsamında (örneğin 5651 sayılı Kanun uyarınca saklanan trafik kayıtları), yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerin usulüne uygun talebi halinde ilgili veriler bu mercilerle paylaşılabilir.

3. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@civiglo.com üzerinden iletebilirsiniz.